Serviço SaaS para validar e armazenar arquivos SPED

Milhões de documentos fiscais podem agora ser armazenados na nuvem, depois de validados, conciliados e transmitidos.

A Opus Software desenvolveu e implementou em ambiente AWS serviços de software para validar, conciliar, transmitir e armazenar arquivos SPED. O serviço SPEDIA é voltado para redes que emitem centenas de milhares ou mesmo milhões de notas fiscais anualmente e que tem, além da complexidade do processamento e validação, por obrigação legal, de manter a guarda desse documentos por pelo menos 5 anos. O serviço vai além: permite a recuperação de qualquer documento com facilidade, fazendo com que as empresas possam atender a qualquer demanda da fiscalização.

O sistema SPEDIA permite uma significativa redução de custos quando comparado aos processos tradicionais que armazenam localmente essas bases de dados, correndo riscos de prejuízos em função de perda de arquivos e mesmo por erros de processamento.

Público Alvo do Spedia

O Spedia é ideal – além de empresas com muitos arquivos e documentos, centros de serviços compartilhados, empresas de BPO e grandes escritórios de Contabilidade. Além de reduzir custos, essas empresa reduzem significativamente o tempo gasto com as obrigações fiscais acessórias.

Funcionamento Básico

  • As NF-e recebidas por email e os arquivos Sped gerados pelo seu ERP são automaticamente capturados pela SpediA
  • A Spedia verifica a validade jurídica de cada NF-e. O mesmo acontece com os arquivos Sped, que são validados pela SpediA usando do programa validador (PVA) da Sefaz / RFB.
  • A Spedia monitora os eventos de cancelamento e os eventos de correção de todas as NF-e recebidas.
  • A SpediA concilia automaticamente os arquivos Sped com os documentos fiscais eletrônicos e avisa quando encontra inconsistências.
  • Quando está tudo corrigido, a SpediA permite que você assine todos os arquivos de uma só vez, em lote.
  • Não é necessário mais transmitir arquivo por arquivo. A SpediA transmite todos os arquivos Sped de uma só vez e faz backup automático de tudo.
  • Todos os documentos fiscais eletrônicos e arquivos Sped encaminhados para a SpediA são criptografados e armazenados pelo prazo legal em infraestrutura de alta segurança.
  • A Spedia possui um eficiente mecanismo de busca de arquivos, permitindo que você recupere tudo que está armazenado de forma fácil e rápida, sem a ajuda de especialistas.

Conheça mais sobre a Spedia.

Quer desenvover ou implantar serviços como o Spedia para a sua empresa?

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